我校工会现拟就“生日蛋糕采购”项目进行询价，欢迎符合条件的供应商前来参加该项目的询价。此项目有关事项告知如下：

一、项目名称：梧州学院工会生日蛋糕采购项目

二、项目编号：wzxygh**

三、采购内容：采购学院**—**年度工会会员生日慰问物品，以蛋糕卡形式发放，每卡采购价格为(略)/份，预计共**份，以实际需求为准。

四、采购期限：**年7月1日至(略)（合同期1年6个月）

五、参加询价供应商应具备资格：

（一）询价供应商须具有独立法人资格，并具备独立承担民事责任能力。

（二）工商营业执照、税务登记证、食品生产（经营）许可证齐全。

（三）糕点生产车间、销售门店的环境需符合卫生、安全管理要求，从业人员定期进行健康体检。

（四）在梧州市万秀区或长洲区范围内销售蛋糕的临街店铺3家以上。

六、询价流程

（一）网上预报名

询价供应商在网上报名，并提交企业营业执照、税务登记证、《食品生产许可证》、《食品经营许可证》、《卫生许可证》、从业人员健康体检证、蛋糕生产车间、供应店的房产证或租赁合同以及经营的铺面的图片和地址等电子材料。

网上预报名截止时间：公告之日起至**年5月**日上午**：**。邮箱：(略)。

（二）**年5月**日8时**分，对网上报名符合条件的供应商进行实地考察。

（三）询价供应商递交须提交的相关材料和试食样品

1.询价供应商参加询价时须出示以下原件和加盖企业公章的复印件：

（1）企业营业执照；

（2）税务登记证；

（3）《食品生产许可证》；

（4）《食品经营许可证》；

（5）《卫生许可证》；

（6）从业人员健康体检证；

（7）蛋糕生产车间、供应店的房产证或租赁合同；

2.提交的试食样品：

提供单纯乳脂淡奶口味生日水果蛋糕二个（直径**cm一个，直径8-**cm的一个）、面食类产品种类3个和分装试吃物品的器皿**份；

3.提交生日蛋糕卡报价单（详见附件）。

以上所有材料递交截止时间：**年5月**日下午**时**分至**时**分止。

送达地址：(略)

（二）**年5月**日**：**后，询价小组试食供应商提供的蛋糕等样品，并审核其赠送的优惠卡幅度。

试吃地点：(略)

（三）**年5月**日试吃结束后，由校工会委员组成的询价小组就综合实地考察、试食结果、优惠卡幅度等综合因素，通过投票择优选定两家蛋糕供应商。

投票地址：(略)

（四）通知成交的供应商。

七、商务需求

因学院工会会员每月生日人数不同，每月供货的数量存在不确定性，具体以采购方的采购计划为准（学校工会在每月**日前将下月所需蛋糕卡数量提供给供应商，供应商需在**日前将蛋糕卡送到学校工会办公室）。

八、结账及付款方式。

采用先供货后付款方式，按季度结算，采购方无须预付货款。每季度末，供应方与采购方核对蛋糕卡发放数量及所付金额后，将发票送采购方，采购方在收到发票后**天内将款项以转账应方指定账户内。

九、采购人信息

招标人：梧州学院工会

地 址：(略)

联系人：(略)

联系电话：(略)-(略)，手机：(略)；邮箱：(略)。

附件：生日蛋糕卡报价单.doc

梧州学院工会

**年5月7日